MEDIOS MAGNÉTICOS.

PARAMETRIZA Y REINARÁS

La información exógena es quizá el elemento más importante que existe en este momento en la legislación tributaria colombiana. Si bien no se cataloga dentro del deber de declarar sino del de informar, constituye el insumo principal en la alimentación de la base de datos que hace posible la labor fiscalizadora del estado.

Este deber de informar es de responsabilidad de la administración del ente o de la persona natural directamente en caso tal de verse obligada a ello y supone un trabajo previo de clasificación documental de hechos económicos a conciencia.

Este trabajo puede ser dispendioso en la medida en que no se realice el análisis previo de los requerimientos informativos a transmitir a la entidad de fiscalización, por cuanto al momento de iniciar operaciones o de sanearlas y componerlas, se hace preciso establecer cuales son todos aquellos elementos que formarán parte del proceso, buscando como fin la idónea transmisión de la información;

No obstante, es un error pensar que esto solamente deba ser un elemento que sirva para el ensamblaje de la información exógena, sino que debe ser un procedimiento que enriquezca  la contabilidad misma como herramienta de información, prevención y control.

CONTARERP® recomienda enfatizar en la parametrización del sistema de información gerencial para que los reportes de información exógena por terceros cumplan con los requerimientos solicitados por la administración de impuestos y de esta manera la labor que deba ser realizada en Excel sea mínima y se reduzca al análisis de la información y no se centre en los parámetros anexos tales como direcciones, códigos de municipio, etc.

Tiempo es dinero y el ahorro del tiempo en actividades de depuración que bien pudieron haber sido surtidas en una adecuada parametrización del sistema de información gerencial, necesariamente conducen a la optimización de los procesos respectivos y por ende a garantizar un alto porcentaje de éxito en la idoneidad de los reportes respectivos, mitigando la incidencia de errores.

 

Camilo Andrés Peña Pulido.
Editor de contenido ContarERP

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